Długoletni profesor oferuje porady administratorów (opinia)

Ciągle czytam artykuły w różnych czasopismach, w tym ten, o tym, jak odnieść sukces w różnych rolach administracyjnych – przewodniczącego oddziału, Dean, Provost, Prezydenta itp. Większość z nich jest adresowana do instytucji wcale nie takich jak moje, a wiele elementów jest łatwe.
Jestem starszym członkiem wydziału graniczącym o 50 lat na małym prywatnym uniwersytecie mniejszym niż 900 studentów i mniej niż 500 zapisów dla absolwentów. Pełniłem większość ról przywódczych, wygrałem prawie wszystkie dostępne wyróżnienia i miałem oferty innych instytucji jako dziekan i wiceprezydent, między innymi. Odrzuciłem je wszystkie, ponieważ jestem w sercu nauczycielem w klasie, a moje zaangażowanie w moją instytucję jest nienaruszone.
W mojej długiej kadencji widziałem, jak wielu starszych administratorów przychodzi i odchodzi, i trzymałem notatki na temat złych. Niektórzy pozostawili znaczne uszkodzenia, które nie są łatwe do naprawienia. Zastanawianie się nad niedawno zmarłym starszym administratorem zainspirowało mnie do sformułowania niektórych porad i kilku zasad sukcesu lub porażki w instytucjach takich jak moje.
- Poznaj instytucję, którą przychodzisz, aby służyć. Wymaga to znacznie więcej niż ogólnego przeglądu; Wymaga głębokiego nurkowania w kulturę i naturę tego miejsca. Nie przywołuj się do frazentu „Z mojego doświadczenia w innych miejscach, doszedłem do wniosku…” Bardzo duże uniwersytety mogą odzwierciedlać nieco podobne cechy, ale nawet to jest wątpliwe. Jednak instytucje takie jak moje różnią się wyraźnie w swojej kulturze, w tym historia, doświadczenia, jednostki i makijaż. Dowiedz się wszystkiego, co możesz na ten temat przed przybyciem, a raz na kampusie poświęć niezbędny czas na znajomość osób, które są kluczowymi graczami, zwłaszcza tych, którzy poprzez długą służbę ukształtowali charakter tego miejsca.
Nowi administratorzy często uprzywilejowują nowych członków społeczności, którzy, podobnie jak oni, są nowicjuszami, w nadziei, że będą bardziej podatni na przekształcenie środowiska. Jednak to osoby z długą historią są osadzone w kulturze i mają głębokie powiązania z wieloma ważnymi okręgami wyborczymi, w tym rówieśnikami, Radą Powierniczymi i absolwentami. Nowy administrator może wierzyć, że ma mandat zmiany kultury. Ale tradycje są siłą napędową małych instytucji i nie umierają łatwo. Domniemane mandaty mogą szybko rozproszyć się. Najpierw zyskaj zaufanie przed wyjściem na to potencjalne pole minowe. - Jeśli instytucja jest w takiej rozpaczy, że natychmiastowe drastyczne działanie jest konieczne, zadaj sobie szczere, czy możesz poradzić sobie z odpowiedzialnością za wyzwanie. Sukces może być efemeryczny, a nawet jeśli osiągniesz krótkoterminowe cele, możesz spalić mosty, które mogą cię nadal prześladować. Moja instytucja nie doświadczyła egzystencjalnej trudności, ale niektórzy przywódcy podczas mojej kadencji wykorzystali niepokój i niepokój, wykorzystując obawy o stagnację wynagrodzeń, redukcję pracy, zawieszenia korzyści, a nawet w skrajnych przypadkach, wspominając o innych zamknięciach na studiach w celu promowania swoich planów. Dzisiejsze środowisko akademickie jest niepewne, a uczciwość jest konieczna, ale strach jest słabą strategią przywódczą.
- Umieść instytucję nad sobą. Kiedy tracisz zaufanie społeczności, jest to tylko kwestia czasu. Żadne działanie nie jest bardziej potępiające dla administratora niż budowanie COM na następne stanowisko. Każde działanie musi być w interesie instytucji, a nie własną korzyść. Ponad 50 lat byłem świadkiem kilku przywódców, których działania były tak wyraźnie samolubne, że żałowałem tylko, że odejdą-czy to w górę czy w dół, nie obchodziło mnie to. To jest wada postać. Co można uznać za poprawę kariery, może nastąpić kosztem i utrzymaniem moich rówieśników i współpracowników.
Na początku jako ambitny potencjalny wspinacz mój prezydent doradził mi, aby uprzywilejować moją osobistą karierę, gdy kontynuowałem następny krok, czy nie. Ale uprzywilejowanie mojej instytucji całą moją energią, talentem i zaangażowaniem doprowadziłoby do bardziej satysfakcjonującego życia. W tym czasie nie doceniłem upomnienia, ale przyszedłem go zinternalizować. Nie narzucę tego sposobu myślenia na innych i osobiście byłbym bogatszym człowiekiem, gdybym działał inaczej, ale zapewniło to osobistą satysfakcję z kariery, która znacznie przekracza wszelkie materiały lub rozważania dotyczące ego. Moja mantra to „poświęcenie serca i duszy instytucji na dzień wyjazdu, a nawet poza”.
- Bądź szczery, przejrzysty, etyczny i miły. Administratorzy często muszą podejmować ciężkie decyzje, które drastycznie wpływają na życie indywidualne. Musisz działać, ale rób to z uczciwością, empatią i życzliwością. Weź odpowiedzialność za podejmowane przez ciebie decyzje; Nie obwiniaj innych ani sytuacji za działania, które zarządzasz. Egrzewaj wypowiedzi (które nie raz słyszałem), że „te działania mają na celu lepsze pozycjonowanie instytucji w celu długoterminowego sukcesu”. To może być prawda, ale uwagi głuche tonowe nie oferują ukojenia osobom tracącym karierę za „przyszłe samopoczucie” instytucji, ani też nie rezonują dobrze dla morale instytucjonalnego.
- Morale wydziału i personelu są kruche, szczególnie w małych instytucjach, takich jak moje. Kompromitowanie jest niebezpieczne. Zachowaj wytrwałość: szczerość i zaufanie powinny być twoimi przewodnikami. Jeśli ludzie ci ufają, będą mieć znaczący ból. Jeśli ci nie ufają, zawiedziesz, bez względu na twoje motywy.
Odpowiedzialność za przywództwo we współczesnym środowisku jest zniechęcającym przedsięwzięciem. Wymaga umiejętności, hartu, odwagi, zasad i charakteru. Z moich długich lat obserwacji wielu, którzy niosą znaczące tytuły, nie wykazuje niezbędnych możliwości. Można mieć nadzieję, że kilka najlepszych praktyk wyrażonych powyżej może wskazywać na niektóre standardy.